Brenn-/ Treibstofflösung / Tankrevision

  • Kundenübersicht mit Umsatzübersicht, Kontrakten, Agenda, Anlagen, Tankkarten, offene Belege
  • Branchenspezifische Angebots-/Auftragserfassung für Trankrevisionen, Verkaufsaufträge
  • umfangreiche Agendafunktionen für Einsatzplanung und Service-Management
  • einfache Preiserfassung inkl. Historie
  • Fakturierungsassistenten
  • Tankkarten (inkl. Transaktionsimport ab Säule und Fakturierung)
  • Sämtliche Codes frei definierbar
  • Mandantenfähig inkl. Anruferkennung
  • elektronische Disposition und Verarbeitung sämtlicher Warenbewegungen der Tanklastwagen

Sie betreiben eine Fahrzeugflotte und möchten diese optimal auslasten? Oder führen Tankstellenshops mit Kundenkarten? Oder möchten ganz einfach den Verkauf von Heizöl, Diesel und Benzin schneller und effizienter abwickeln?

Architektur

Die Lösung wurde speziell für die Heizölbranche und mit verschiedenen Referenzfirmen entwickelt. Dadurch wurde die Lösung sehr bereit aber auch tief aufgebaut und deckt das gesamte Anforderungsspektrum der Branche ab.

Stammdaten

Um die Kundendaten übersichtlich darzustellen, steht eine spezielle Übersichtsmaske mit allen relevanten Kundeninformationen zur Verfügung. Diese bietet eine rasche Übersicht, Schnellsuche und kann als Einstieg für alle Mutationen, Transaktionen verwendet werden. Folgende Informationen stehen Ihnen übersichtlich auf einen Blick zu Verfügung:

  • Anlagen (Tank, Boiler)
  • Kontrakte
  • Einkaufsgruppen
  • Tankkarten
  • Offene Belege (Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften)
  • Umsatzübersicht, -details
  • Agenda (Erinnerungen, ToDo-Liste)

Auftragserfassung

Mit der Auswahl der Anlage / Tanks kann die Angebots- oder Auftragserfassung gestartet werden. Dabei müssen folgende Werte noch erfasst werden:

  • Liefermenge
  • Produkt (falls Produktewechsel)
  • Zuschläge (Optional)
  • Anzahl Abladungen (Optional)

Disposition

Mit der Disposition können Sie die verfügbaren Transportmittel optimal einplanen und auslasten. Dabei können die vorhandene Aufträge nach Region, Produkt gefiltert und in Touren zusammengefasst werden. Mit der Avisierung legen wir die Lieferzeit fest und geben die Touren für den Chauffeur frei. Damit erhält er sämtliche relevanten Informationen bezüglich Beladung und den verschiedenen Lieferungen.

Die Transaktionen können elektronisch eingelesen werden oder mittels einer Buchungsmatrix erfasst werden, damit die Bewegungen wie Beladung, Abladung, Spülung usw. je Fahrzeug und Tag erfasst werden können.

Auswertungen

Zahlreiche Auswertungen für Tagesumsätze, Monatsumsätze nach Produkt, Kontraktlisten, Einkaufsgruppen und viele mehr stehen Ihnen für die Darstellung der Stamm- und Bewegungs-daten zur Verfügung.

Zusammenfassung

Mit dem SAP Business One AddOn Brenn-/Treibstoff reduzieren Sie die Erfassungs-zeiten und können somit mehr Zeit in die Kundenberatung und den Verkauf Ihrer Produkte investieren.