Katalogimport zu SAP Business One

  • Import aller Formate von Lieferantenkatalogen (Access, Excel, Text ...)
  • Import von Bildern, Sprachen, Zusatztexten möglich
  • automatischer Import möglich mit Aktualisierung Artikelstammdaten
  • Steuerung für Auswahl in Einkaufs- und Verkaufsbelegen
  • Benutzer kann Felderzuweisung je Katalog selber einfach erstellen (Template)
  • manueller Import für sporadische Daten möglich mit Template
  • Spezialimport ALSO (Distributor) vorhanden

Sie möchten die Lieferantendaten elektronisch verarbeiten oder die umfangreichen Ersatzteile direkt im SAP Business One nutzen? Oder die Lagerbestände ohne Zugriff auf ein Drittsystem Ihrer Lieferanten direkt sehen und danach entscheiden? Dann benötigen Sie den Katalogimport mit der einfachen Templategestaltung als SAP Business One AddOn!

Templates / Datenimport

Um die verschiedenen Datenstrukturen einfach und benutzerfreundlich zu verwalten, wird pro Katalog ein Template erstellt. Darin wird erfolgt die Zuweisung der Felder auf Basis der Kataloge. Auch Sprachen werden in dieser Form zugewiesen oder können als zusätzliche Datei geladen werden.

Fieldmapping

  • Dateiformat
  • Trennzeichen
  • Artikelnummer
  • Artikelbezeichnung 1-3
  • Lieferantenkatalognummer
  • Artikelgruppe (wenn nicht aus Datei)
  • Hersteller
  • Barcode
  • Gewicht
  • Bemerkungen (Artikelbeschreibung)
  • Preisliste Einkauf, Verkauf
  • Standardlieferant
  • Rabattgruppen
  • Sprachen

Belege

Sie können pro Einkaufs- und Verkaufsbeleg definieren, welche auf die Katalogdaten zugreifen dürfen um diese für die Belegerstellung zu nutzen.

Damit werden diese neuen Artikel direkt im Belegerfassungsprozess erstellt und können falls notwendig gleichzeitig ergänzt oder mutiert werden. Dies deshalb, damit nur wirklich verwendete Artikel im SAP Business One geführt werden ohne das System mit nicht benötigten Artikeln zu belasten.

Da die Artikel mit Beschreibungen, Preisen, Sprachen, Bildern usw. erstellt werden, können diese Daten bis hin zum Andruck (z.B. bei Angeboten) ohne zusätzlichen Aufwand genutzt werden.

Zusammenfassung

Mit dem SAP Business One AddOn Katalogimport vereinfachen Sie die Verarbeitung der Lieferantendaten und können diese automatisch aktualisierten Informationen direkt im jeweiligen Prozess verwenden.