CashOne - Kassenlösung SAP Business One

Sie möchten die bestehende Kasse mit der ERP-Lösung SAP Business One verbinden und so von den gemeinsamen Stammdaten profitieren? Oder komplexe Verkaufs-transaktionen einfach abwickeln oder sogar in verschiedenen Filialen arbeiten? Dann benötigen Sie unsere professionelle Kassenlösung CashOne als Business One AddOn!

Architektur:

Um die umfangreichen Anforderungen für eine stabile und permanent verfügbare Lösung zu gewährleisten, werden die Daten in einer klassischen Client/Server-Architektur geführt und ausgetauscht. Die Stammdaten werden auf dem Server bereitgestellt resp. die Transaktionen in SAP Business One integriert. Der gesamte Datenaustausch erfolgt mittels XML-Dateien, sodass für Filialen oder Aussenstellen ein ADSL-Anschluss genügt.

Stammdaten:

• Sämtliche Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise, Stücklisten, Währungskurse usw.) werden durch die ERP-Lösung bereit-gestellt und gepflegt.
• Mit dem Artikelstamm werden alle Preise (alle Preislisten) sowie der EAN-Stamm inkl. Verkaufsmengeneinheiten der Kasse zur Verfügung gestellt.
• Offene Lieferscheine und Rechnungen stehen ebenfalls auf der Kasse zur Auswahl, damit diese einfach bezahlt werden können.
• Für die Abwicklung der Leergutartikel steht die Funktion Pfand zur Verfügung, welche die Ein- und Ausgänge verwaltet.
• Um die Kunden noch schneller zu bedienen, kann die Kundenkartenfunktion verwendet werden, welche Ihnen direkt die relevanten Kundeninformationen präsentiert.
• Waagen- oder Spezialartikel können über eine frei definierbare EAN-Codesteuerung abgewickelt oder direkt als Fixtaste hinterlegt werden.

Belege

Der Verkaufsbeleg (Rechnung mit Zahlung) stellt alle Funktionen für einen einfachen und raschen Verkauf der Artikel zur Verfügung. Auch offene Lieferscheine oder Rechnungen können direkt bezahlt werden

Für die Bezahlung steht Ihnen die Möglichkeit zur Integration von Kredit-kartenterminals zur Verfügung, welche alle bekannten Zahlungsmittel (EC, Post, Kreditkarten usw.) unterstützen. Auch sind Zahlungstransaktionen (Bar, Kredit) in Fremdwährungen (EURO, USD usw.) möglich

Um Ihre Logistik zu entlasten, können Aufträge oder Lieferscheine direkt über CashOne erfasst werden und stehen sofort zur Disposition bereit.

Möchten Sie Geschenkgutscheine verkaufen so übernimmt CashOne hier die Verwaltung und Führung der in Umlauf gesetzten Gutscheine. Damit können Sie jederzeit einen aktuellen Stand der Gutscheine in SAP Business One abrufen.

Kundenkarten erleichtern die Erfassung von Verkaufsbelegen für Stammkunden, sodass Sie diese noch schneller bedienen können

Auswertungen / Belege:

Damit Kassenbelege für die unterschiedlichen Anforderungen kosten-frei erstellt und verändert werden können, nutzt CashOne MS SQL Server 2005 Reports. Damit wurden die Belege Kassenbon, Auftragsbestätigung, Liefer-schein, Rechnung und Gutschein erstellt.

Zusammenfassung:

Mit dem SAP Business One AddOn CashOne reduzieren Sie die Transaktionszeiten und können somit mehr Zeit in die Kunden-betreuung und den Verkauf Ihrer Produkte investieren.